Henvendelser

Følg op, før interessen bliver kold

Interesserede lejere skriver — men henvendelsen drukner i en travl indbakke, og en lead, der ikke besvares i tide, finder noget andet. Propio samler dem ét sted, så intet går tabt.

Indbakke
4 nye i dag
  • MS
    Mette Sørensen· 2 min siden
    Vestergade 45, 2.th · Odense C
    Ny
  • JK
    Jonas Kristensen· 18 min siden
    Kongensgade 12, st.
    Ny
  • AL
    Anne Lund· 1 t siden
    Nørregade 8, 3.tv
    Kontaktet
  • PB
    Peter Bak· i går
    Albanigade 34, 2.th
    Relevant
Genkender du det?

Fire ting der koster dig lejere hver uge

En varm lead bliver kold hurtigere end du tror. Det er sjældent uvilje — det er bare svært at holde overblik, når henvendelserne ligger spredt.

Et lead, der ikke besvares i tide, er tabt

Interesserede lejere venter ikke. Svarer du ikke hurtigt, har de fundet en anden bolig.

Henvendelser drukner i indbakken

Mellem alt det andet i din mail er det nemt at overse den ene lejer, der faktisk var klar.

Du mister overblikket over hvem du har svaret

Hvem har du ringet til? Hvem mangler? Uden system bliver det gætværk.

Du ved ikke hvilken bolig henvendelsen gælder

En løs mail uden kontekst gør det svært at følge hurtigt og præcist op.

Samlet indbakke

Alle henvendelser ét sted

Hver lead fra boligviser og website samles med navn, kontaktdata, besked og bolig — så du starter dagen med ét klart overblik.

Alle
12
Nye
4
Kontaktet
5
Relevante
3
Indbakke
viser 4 af 12
  • MS
    Mette Sørensen
    Vestergade 45, 2.th
    Ny
  • JK
    Jonas Kristensen
    Kongensgade 12, st.
    Ny
  • AL
    Anne Lund
    Nørregade 8, 3.tv
    Kontaktet
  • PB
    Peter Bak
    Albanigade 34, 2.th
    Relevant

4 nye + 5 kontaktet + 3 relevante = 12 henvendelser i alt. Intet skjules, intet tælles dobbelt.

Status-flow

Fra nyt lead til udlejet

Giv hvert lead en status i takt med at du følger op. Så ved du altid, hvem der venter på svar — og intet falder mellem stolene.

Ny henvendelsefor 8 min siden

Mette Sørensen

mette.s@eksempel.dk+45 22 14 87 03
Vestergade 45, 2.th · 5000 Odense C
Besked

Hej — jeg er meget interesseret i lejligheden. Kunne det passe at komme forbi på fredag eftermiddag eller lørdag formiddag til en fremvisning? Mvh Mette

Status
NyKontaktetRelevantIkke relevantArkiveret
Send e-mailRing opÅbn bolig
Ingen ny login

Handl direkte fra din indbakke

Henvendelsen lander også i din egen mail — med boligen, beskeden og knapper til at åbne eller markere som kontaktet. Du behøver ikke lære et nyt system; Propio møder dig, hvor du allerede er.

Lander i din mail med det samme

Ingen forsinkelse, ingen ny app at åbne — henvendelsen er hvor du allerede kigger.

Åbn eller marker som kontaktet direkte fra mailen

Ét klik afgør leadets status — uden at logge ind på noget nyt.

Alt synket med din Propio-indbakke

Din handling i mailen opdaterer status i Propio, så overblikket er det samme begge steder.

Din indbakke
Propio·Ny henvendelsenu

Mette Sørensen vil se Vestergade 45, 2.th

Vestergade 45, 2.th · 5000 Odense C
“Hej — jeg er meget interesseret. Kan jeg komme forbi til en fremvisning på fredag eftermiddag?”
Åbn henvendelsenMarker som kontaktet

Samme princip som resten af Propio: mød dig, hvor du er, i stedet for at kræve at du lærer et nyt system.

Sådan fungerer det

Fra interesse til opfølgning på ingen tid

Fire trin fra den interesserede lejer skriver, til du har fulgt op og sat status.

1

Lejeren skriver via boligviseren

Formularen på boligannoncen sender henvendelsen direkte ind.

2

Leadet samles i Propio

Med navn, kontaktdata, besked og hvilken bolig det gælder.

3

Du får besked i din mail

Så du kan handle med det samme, hvor du er.

4

Du følger op og sætter status

Ny → kontaktet → relevant. Intet lead går tabt.

Kom i gang

Klar til at fange hver eneste lead?

Slut med at lade varme henvendelser blive kolde. Saml dem ét sted — og lad Propio minde dig, hvor du allerede er.

Har du spørgsmål? Ring 51 20 16 95